Wir suchen Verstärkung!
Backoffice-Kraft
w/m/d, Vollzeit, unbefristet
PC DOC GmbH ist ein mittelständischer IT Dienstleister im B2B, aber auch B2C Bereich. Wir sind spezialisiert auf die Betreuung von medizinischer EDV und betreuen seit vielen Jahren renommierte Privatkliniken und Ärzte, aber auch Architekten, Telekommunikationsunternehmen und solvente Privatpersonen.
Aufgrund der anhaltend starken Nachfrage nach unseren Premium IT Dienstleistungen suchen wir zu sofort eine fähige Backoffice-Kraft, die unseren IT-Technikern mit ihrem Organisationstalent und ihrer freundlichen Art den Rücken freihält.
Deine Aufgaben
- Außendarstellung unseres Büros als erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Mitarbeiter & Bewerber
- Entgegennahme und Beantwortung sämtlicher Telefonanfragen unserer Kunden
- Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards und der Einführung neuer Prozesse sowie deren Optimierung
- Unterstützung des Teams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Büro
- Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung
- Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Vertragskorrespondenzen für Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Debitoren-/Kreditorenfaktura sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung für unsere Mitarbeiter
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
Dein Profil
- Freundliche Stimme und Außenwirkung am Telefon
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
- Gekonnter Umgang mit gängigen IT-Systemen wie MS Office und CRM-Systemen von Vorteil
- Selbständige Arbeitsweise, effizientes Zeitmanagement, großes Engagement und Organisationstalent
- Professionelles und freundliches Auftreten
Wir bieten dir
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem digitalen und modernen Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
- Hervorragende Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-Ticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Home-Office Möglichkeit
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1. Bewerbung senden
Sende uns zuerst deine Bewerbung per E-Mail
2. Bewerbungsgespräch führen
Danach laden wir dich zum Bewerbungsgespräch ein
3. Karriere machen
Danach machst du Karriere in unserem IT-Unternehmen
